1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Associazione Amore per il Sapere ETS, con sede legale in Via San Vitale 40/3/A, 40125 Bologna, promotrice e organizzatrice del progetto Age Contra.

Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa vigente, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email: info@amoreperilsapere.it.

 

2. Tipologie di dati personali trattati

Il sito www.agecontra.it raccoglie e tratta dati personali nell’ambito della navigazione e delle attività di iscrizione e partecipazione al torneo Age Contra.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, durante il loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Tra questi possono rientrare gli indirizzi IP, i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti, gli indirizzi delle risorse richieste, l’orario delle richieste, il metodo utilizzato per sottoporle al server, il codice numerico indicante lo stato della risposta fornita dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati sono utilizzati per consentire il corretto funzionamento del sito, garantirne la sicurezza e prevenire eventuali utilizzi impropri o illeciti.

Dati forniti attraverso i moduli di iscrizione

Attraverso i moduli presenti sul sito vengono raccolti i dati personali necessari all’iscrizione e alla partecipazione al torneo Age Contra.

In particolare, possono essere richiesti:

• Nome, cognome, indirizzo email e recapito telefonico del docente referente.
• Denominazione e informazioni relative all’istituto scolastico di appartenenza.
• Nome, cognome, classe e altri dati identificativi degli studenti partecipanti.
• Informazioni relative alle squadre e alle modalità di partecipazione al torneo.
• Eventuali ulteriori informazioni strettamente necessarie alla gestione organizzativa e amministrativa dell’iniziativa.

I dati degli studenti vengono comunicati all’Associazione dal docente referente, che provvede alla compilazione del modulo di iscrizione.

Dati forniti per l’iscrizione alla newsletter

All’atto di iscrizione al torneo, i docenti possono scegliere facoltativamente di iscriversi alla newsletter dell’Associazione Amore per il Sapere ETS, indicando i propri dati di contatto.

I dati personali degli studenti non vengono utilizzati per l’invio di newsletter o comunicazioni promozionali.

 

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

A. Gestione e organizzazione del torneo Age Contra

I dati personali dei docenti e degli studenti vengono utilizzati esclusivamente per consentire l’organizzazione, la gestione e lo svolgimento del torneo Age Contra.

Il trattamento comprende, in particolare:

• La raccolta e la gestione delle iscrizioni.
• L’identificazione dei partecipanti e delle squadre.
• L’organizzazione delle diverse fasi del torneo.
• Le comunicazioni organizzative con i docenti referenti.
• La gestione degli adempimenti amministrativi connessi all’iniziativa.
• La documentazione e l’archiviazione delle attività svolte.

Per i dati dei docenti direttamente coinvolti nell’iscrizione, il trattamento può trovare fondamento nell’esecuzione del rapporto di partecipazione o nelle misure precontrattuali, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR, ove applicabile.

Per i dati degli studenti comunicati dai docenti referenti, la base giuridica deve essere individuata in relazione alle modalità di partecipazione, al ruolo degli istituti scolastici e alle condizioni previste per l’iniziativa.

B. Invio di newsletter e comunicazioni informative

I docenti che ne fanno espressamente richiesta possono iscriversi alla newsletter dell’Associazione Amore per il Sapere ETS. Il trattamento dei dati per questa finalità si basa sul consenso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR. Il consenso è libero, specifico e facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento.

La mancata iscrizione alla newsletter non pregiudica in alcun modo la partecipazione al torneo.

C. Funzionamento e sicurezza del sito

I dati tecnici di navigazione vengono trattati per garantire il corretto funzionamento del sito, la sicurezza delle infrastrutture informatiche e la prevenzione di accessi non autorizzati o utilizzi illeciti.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, nei limiti in cui tale interesse non prevalga sui diritti e sulle libertà fondamentali degli interessati.

 

4. Trattamento dei dati degli studenti minorenni

Il torneo Age Contra è rivolto anche a studenti minorenni.

L’iscrizione viene effettuata dal docente referente, che comunica all’Associazione i dati personali degli studenti necessari alla partecipazione.

Ai fini della partecipazione degli studenti minorenni, saranno richiesti specifici documenti di autorizzazione, da compilare e sottoscrivere a cura dei soggetti esercenti la responsabilità genitoriale, secondo le modalità comunicate dall’organizzazione.

Tali documenti potranno comprendere, ove previsto dalla normativa applicabile e in relazione alle specifiche attività, le dichiarazioni e i consensi necessari al trattamento dei dati personali.

L’Associazione si impegna a trattare i dati degli studenti minorenni esclusivamente per le finalità connesse alla partecipazione al torneo, adottando particolare attenzione alla tutela della loro riservatezza e dei loro diritti.

I dati degli studenti non vengono utilizzati per finalità di marketing o per l’invio di comunicazioni promozionali.

Il docente referente è tenuto a rendere disponibili agli interessati e, ove necessario, ai soggetti esercenti la responsabilità genitoriale le informazioni relative al trattamento dei dati personali, secondo le modalità concordate con l’organizzazione.

 

5. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza previsti dal GDPR.

I dati raccolti attraverso i moduli di iscrizione, realizzati mediante Contact Form 7 su piattaforma WordPress, vengono trasmessi all’Associazione tramite posta elettronica e organizzati mediante Google Sheets, all’interno dell’account Google dell’Associazione Amore per il Sapere ETS. I dati sono accessibili esclusivamente ai soggetti autorizzati dal Titolare, nei limiti necessari allo svolgimento delle attività organizzative e amministrative.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire la perdita dei dati, gli accessi non autorizzati, la divulgazione e gli utilizzi non consentiti.

 

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali richiesti per l’iscrizione al torneo è necessario per consentire la gestione della partecipazione. Il mancato conferimento dei dati obbligatori può comportare l’impossibilità di completare l’iscrizione o di partecipare alle attività previste.

Il conferimento dei dati per l’iscrizione alla newsletter è invece facoltativo e subordinato al consenso dell’interessato.

 

7. Destinatari dei dati e servizi utilizzati

I dati personali possono essere trattati dal personale e dai collaboratori autorizzati dall’Associazione Amore per il Sapere ETS, esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa.

Per la gestione delle proprie attività, l’Associazione si avvale inoltre di fornitori di servizi tecnologici, tra cui:

Aruba S.p.A.
Fornitore dei servizi di hosting e delle infrastrutture tecnologiche utilizzate per il funzionamento del sito web.

Google
Fornitore dei servizi Google Sheets, utilizzati per la raccolta, l’organizzazione e l’archiviazione dei dati relativi alle iscrizioni al torneo.

Brevo
Piattaforma utilizzata dall’Associazione Amore per il Sapere ETS per la gestione dei contatti iscritti alla newsletter e per l’invio delle comunicazioni informative.

I fornitori che trattano dati personali per conto dell’Associazione operano, ove applicabile, in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

I dati personali non vengono diffusi indiscriminatamente né ceduti a terzi per finalità commerciali.

Resta salva l’eventuale comunicazione dei dati a soggetti pubblici o privati nei casi previsti dalla legge o quando strettamente necessaria per le finalità dichiarate.

 

8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

L’utilizzo di servizi tecnologici forniti da soggetti terzi può comportare il trasferimento o l’accesso a dati personali da Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo.

Qualora si verifichino tali trasferimenti, il Titolare provvede a verificarne la conformità alla normativa applicabile, nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR.

I trasferimenti devono avvenire sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure mediante le altre garanzie previste dalla normativa, ove applicabili.

Gli interessati possono richiedere al Titolare ulteriori informazioni sulle garanzie adottate.

 

9. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali vengono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto del principio di limitazione della conservazione.

Dati relativi alle iscrizioni al torneo

I dati personali dei docenti e degli studenti raccolti per la partecipazione al torneo vengono conservati per un periodo massimo di 5 anni dalla conclusione dell’edizione del torneo alla quale si riferiscono, per esigenze di documentazione, archiviazione e gestione amministrativa delle attività svolte.

Decorso tale periodo, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.

Dati relativi alla newsletter

I dati personali utilizzati per l’invio della newsletter vengono conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione dell’iscrizione. L’eventuale conservazione delle informazioni necessarie a documentare il consenso o la sua revoca avviene nei limiti previsti dalla normativa applicabile.

Dati di navigazione

I dati tecnici di navigazione vengono conservati per il periodo necessario alle finalità di funzionamento e sicurezza del sito, secondo i criteri applicabili ai singoli trattamenti.

 

10. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, gli interessati hanno il diritto, nei casi e nei limiti previsti dalla normativa, di:

• Ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento dei propri dati personali.
• Accedere ai propri dati personali e riceverne copia.
• Richiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
• Richiedere la cancellazione dei dati personali.
• Ottenere la limitazione del trattamento.
• Opporsi al trattamento nei casi previsti dalla normativa.
• Ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare, quando applicabile.
• Revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta all’indirizzo: info@amoreperilsapere.it. Il Titolare fornirà riscontro nei termini previsti dalla normativa vigente.

Qualora sussistano ragionevoli dubbi sull’identità del richiedente, il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie alla sua identificazione.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità previste dalla normativa vigente.

 

11. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito www.agecontra.it può utilizzare cookie tecnici e altre tecnologie necessarie al corretto funzionamento delle proprie pagine e dei servizi offerti.

Le informazioni dettagliate sulle tipologie di cookie utilizzati, sulle relative finalità e sulle modalità di gestione delle preferenze sono disponibili nella ⁠Cookie Policy del sito.

 

12. Modifiche alla Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa per adeguarla a eventuali cambiamenti normativi, organizzativi o tecnologici.
Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina e saranno efficaci dalla data di pubblicazione, salvo diversa indicazione.

 

Ultimo aggiornamento: 22 ottobre 2026

Tutte le sopra menzionate richieste dovranno essere comunicate tramite raccomandata A/R all’indirizzo sopra riportato o tramite e-mail con conferma di lettura, all’indirizzo info@amoreperilsapere.it ed avrà efficacia dal momento della conferma di ricevimento. Le è riconosciuto inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.